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Scuola Frassati - La feste di fine anno scolastico

La sagra del paese brianzolo utilizza FastGO per la gestione degli ordini

frassati seveso fastgo

La Scuola Frassati di Seveso ogni fine anno scolatico organizza una festa di chiusura delle attività. La sagra è ovviamente aperta a tutti. Ogni classe della scuola però organizza la propria cena di fine anno proprio nelle serata della manifestazione.

Per organizzare al meglio la cucina e le disponibilità di posti a sedere gli organizzatori chiedono ad ogni classe di pianificare in anticipo la cena. Ad ogni classe infatti viene assegnata una sera dove poi programmare la cena. Negli anni precedenti un responsabile di classe raccoglieva tutte le prenotazioni, i piatti scelti da ogni commensale (allievi, genitori, fratelli ...), il numero dei coperti  ed infine, dopo aver tirato le somme, passava tutti questi dati ai responsabili della festa. Lavoro questo assai noioso e impegnativo in termini di tempo dedicato.

FastGO per la Scuola Frassati

Da quest'anno, per evitare notevoli perdite di tempo e velocizzare la raccolta delle prenotazioni, l'organizzazione ha deciso di sfruttare le potenzialità di FastGO (www.fastgo.store). Proprio per questo abbiamo creato il sito dedicato alla manifestazione raggiungibile all'indirizzo http:\\frassati.fastgo.store

In pratica, i genitori degli alunni, anche molti giorni prima della cena, entrano nel sito web dedicato ed eseguono l'ordine desiderato per la propria famiglia. Al termine dell'ordine, prima di confermare, devono inserire necessariamente la classe, la data scelta per la cena ed il numero dei coperti. Il sistema a questo punto, dopo aver salvato l'ordine, produce un QRCode di conferma. QRCode che verrà poi mostrato in cassa al momento del pagamento della cena.  

Cosi facendo ogni famiglia procede all'ordine potendo già scegliere le pietanze desiderate nonchè presentarsi in cassa, la sera della cena, con l'ordine già compilato. Tutto questo ovviamente si traduce in un risparmio notevole di tempo per gli organizzatori che possono conoscere, con largo anticipo, i carichi di lavoro attesi ed i coperti da preparare per ciascuna serata. Anche il cliente della festa, utilizzando FastGO, risparmia tempo. Infatti, presentandosi in cassa con il QRCode non deve più dettare l'ordine al cassiere ma deve far leggere semplicemente il codice, al resto pensa tutto Fast and Fest.

Esempio di un ordine con FastGO

Alberto frequenta la classe 1a elementare sez. A. La cena di classe, è fissata per il giorno 23 maggio. Alla cena oltre a Luca parteciperanno anche i suoi genitori e la sorella Chiara. La mamma decide di eseguire l'ordine alla festa per tutta la famiglia. Con il suo smartphone qui accede al sito web dedicato http:\\frassati.fastgo.store. Facilmente navigando nelle varie categorie sceglie i primi, i secondi e le bevande che intende ordinare. Al termine della scelta apre la pagina Ordine e controlla i piatti appena scelti ed inserisce il numero di coperti (4) la classe che frequenta il figlio (1a Elem. sez. A) e la data della cena (23/05/2018). Al termine, per confermare l'ordine, preme il pulsante Concludi ordine. A Questo punto il sistema FastGO memorizza l'intero ordine e produce il QRCode di verifica. La mamma, questo punto, salva in formato PDF il lavoro appena concluso cosi da tenerlo memorizzata sul proprio smartphone ed utilizzarlo poi in cassa la sera della cena per pagare l'ordine fatto.

Nelle immagini sotto sono riportate alcune immagini dell'ordine eseguito dallo smartphone. 

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